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A4シート1枚で1週間を管理するライフハック管理術[仕事術]

公開日: : ライフハック, 仕事術, 手帳術

A4シート1枚で完結する1週間管理術

どこにでもあるA4シートといえば、仕事で使うコピー用紙・家庭用プリンターの印刷用紙など、今の社会では職場も家庭もA4サイズが基本です。
もっと大きく言えば、世界的にみてもグローバルスタンダードと言えます。

つまり、A4シートはどこでも手に入れやすい用紙と言うことです。

ボクがセミナーでも何度か紹介したことがある「A4シート管理術」の中から、1週間を1枚のシートで管理する方法を紹介しましょう。

abrAsus薄いメモ帳とセットで

abrAsus薄いメモ帳とセットで

A4シート1枚で1週間を管理するライフハック管理術

How to

A4シートを横向きにおいて、縦に折ります(細長くなります)そして横に2回折れば、A7サイズになります。
これを拡げると、折り目が8つのブロックをつります。
メモ帳でいえば8ページのハンディ手帳のできあがり。
(裏までつかえば16ページ)
ふたたび折りたためば、胸ポケットにさっとしまえる、携帯性抜群のA7サイズ手帳に早変わりです。

さらに、この8面を利用して、月曜日から日曜日を各ページにその日のTodo、残った1ページ(写真では右下のページ)に今週のタスクを書き込めば簡単な1週間管理シートになります。
少しビジネス仕様に体裁を整えると

一週間管理シート

かんたん一週間管理シート

活用術

これだけでも、十分携帯メモ帳として機能するのですが、せっかく印刷するなら、もっとかっこよく?
自分専用のシートをつくってみましょう。

下のサンプルはボクが作った自分専用のシート

オリジナル

オリジナル

 

ここでボクが重要視しているのは8ページ目
Daily Todo
毎日必ず実行したい事5つ「行動5則」としてあげています。主に朝の日課ですが、ここで宣言しておくことで自分の重いお尻を叩いてくれます。

Daily Todo

Daily Todo

毎朝実行する事で、気持ちよく1日がスタートできます。

Weekly Todo
Weekly Todo

ここでは毎日はできないけれど、一週間の中で必ずしておきたい事を宣言します。

毎日を採点

採点表

採点表

ボクは4+1の5項目を挙げて各20点で合計100点になるように組み込んであります。

  1. 行動5則  → Daily Todoの目標(朝の日課)
  2. 読書タイム20分 → 毎日20分の読書 読み始めると20分で終わらないけど(笑)
  3. 1日10000歩 → 万歩計を使って、歩くことを常に意識する。
  4. 睡眠24to06 → 夜は24時までに寝て朝は6時に起きるという意味、早寝早起きの習慣作り。
  5. other → なにか日常の中で特別な事をした(できた)時に加算するポイント

ここでは100満点を目指しません、つねに80点を目標に行動します。
人間完璧過ぎると必ず、継続することへのストレスが発生します、むしろハードルを低くくして、すこし意識すれば達成可能な事項を設定するのがポイント。
「きょうもダメだった」よりも「きょうはやれた!」の方がモチベーションがあがりますよね。
そのために、otherでは「朝ゴミを出した」「妻へプレゼントを贈った」「同僚の悩みを聴いた」「地域活動に参加した」など些細な事でもOK、できれば自分のためではなく、だれか自分以外の人のために役にたてて!そんな事に20点(ほんとはもっとあげてもいいかも)加算すれば、よりハードルは低くなるはずです。

メリット

かんたん一週間管理シートの場合

  • A4シートはどこでも入手しやすい
  • 常に持ち歩ける
  • ランニングコストが低い
  • 素早くメモがとれる
  • 表計算ソフト(ExcelやNumbers)を使えば簡単に表(フォーム)がつくれる

週間管理(サンプル)につかった場合

  • 一週間の予定や結果が俯瞰できる
  • 自分のやりたい事をつねに意識できる
  • 1日の結果を自己採点できる
  • 1週間の予定表をつくる時に、翌週の自分をイメージできる

 

オマケ

クリップでまとめて持ち歩くのもOK

週間管理シートとメモをセットで。

週間管理シートとメモをセットで。

まとめ

すでにメリットに書いてしまっているので、追記する事はありませんが、継続する(できる)事が重要な訳なので、高価な手帳の方がモチベーションがあがってより効果的な人もいるでしょう。
サラリーマンの方なら、仕事(プロジェクト)などでもっと緻密なプランをたてている方もいます。
このA4シートのもうひとつの利点は使い方次第ですが、家族の予定も書ける事。
仕事のプロジェクトノートに妻の誕生日や子供の発表会は書けない(書きにくい?)でしょう。
奥さんから「帰りに牛乳買ってきて」とかも、このメモに日付設定しておけば、そこに書き込めばOKです。

このまま、上着の胸ポケットに入れていいですし、財布や定期入れみ挟んで持ち歩く事もできます。
Topの写真のように「薄いメモ帳」はまさにその専用カバーです、「薄いメモ帳」の詳しい記事はコチラです。
シンプルが故に縛られない、そんな使い方もできるA4シート管理術、あなたオリジナルの使い方を楽しんでいただければ、なおのことGood!

*ボクのサンプルは、MacのNumbersで作成していますが、WindowsであればExcelの方が簡単に作れます。


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